2014-11-04
Tid: 18:00
Plats: Westerqwarn
Konst- & kulturrundan 2015
Protokoll från bildande av förening
Närvarande: Se närvarolistan, bilaga 1
- Mötet öppnas
Lars Petersson öppnade mötet - Val av funktionärer för mötet
Christer Törnkvist valdes till mötesordförande
Eva-Lena Verner valdes till mötessekreterare
Sigvard Eriksson valdes till protokollsjusterare - Beslut om dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes. - Beslut om att bilda Medlemsföreningen Konst och Kulturrundan i Kolbäcksådalen.
Det var ett enhälligt beslut om att bilda förening med namnet Konst och kulturrundan i Kolbäcksådalen. - Beslut om antagande av stadgar
Innan det formella mötet öppnades för kvällen, samtalades och avhandlats de stadgar som var framtagna. Några kommentarer framkom då gällande: fullmaktsröstning (§ 14), antal ledamöter (§ 9) samt vad pengarna skulle gå till vid upplösande av föreningen (§ 18).Gällande fullmaktsröstningen så kom frågan upp varför den inte bör tillämpas, vi bildar ju en förening till alla de som är intresserade av att vara med, oavsett geografisk position i världen. Efter en omröstning med 1 person för fullmaktsröstning och 16 personer emot, blev utfallet att fullmaktsröstning inte får ske.Gällande antal ledamöter i styrelsen så var det några som ville att det ska stå: minst 5 stycken och inte bara 5 stycken. Motivationen var att styrelsen lättare ska kunna bli större utan att ändra i stadgarna. Efter ytterligare en omröstning där 15 personer var för ändring i stadgarna, blev utfallet att ändra till minst 5 stycken. Den tredje och sista ändringen som avhandlades var vad pengarna skulle gå till vid upplösande av föreningen. I stadgarna står det Hallstahammars kommun, men där förslaget var att ändra till kulturaktiviteter i Hallstahammars kommun inom konst- och kulturrundans utställningsområde. Även här hölls en omröstning där 21 personer röstade för en ändring, utfallet blev då att ändra i stadgarna.
Efter röstningen så antogs stadgarna. - Val av styrelse
Till ordförande på 1 år valdes: Christer Törnkvist
Till sekreterare på 2 år valdes: Eva-Lena Verner
Till kassör på 2 år valdes: Lena Andersson
Till ledamöter på 1 år valdes: Sigvard Eriksson och Lisbeth Vahlström - Val av revisor och revisorsuppleant
Till revisor på 1 år valdes: Roger Berglund
Till revisorsuppleant på 1 år valdes: Unna Katz - Val av valberedning
Till valberedningen på 1 år valdes: Lars Petersson och Leif Björklund - Fastställande av medlemsavgiften
Innan medlemsavgiften kunde fastställas fördes en diskussion om 100 kr eller 150 kr skulle vara en lämplig avgift. Efter överläggning så beslutades det enhälligt om att sätta medlemsavgiften för 2015 till 100: -. - Mötet avslutas
Inga övriga synpunkter eller frågor fanns, så Christer avslutade mötet med att tacka för visat intresse.
Protokollförare Eva-Lena Verner
Justerat av: Leif Björklund